一、各项手续办理
1、毕业生户档托管工作
（1）提供南方人才市场户档托管代办服务：咨询方式： 020-87818012，就业创业指导与服务中心，黄丽芳老师。
（2）深圳人才市场交流服务中心不提供校内代办户档托管服务，如有需要，请致电咨询： 12333、82108904，
网址：https://sz12333.gov.cn/rcyj/ 。
2、毕业生暂缓就业办理
详见招生就业处通知 附件2：《关于2018届毕业生办理暂缓就业手续的通知》
3、毕业生档案资料提供及移交工作
详见档案室通知 附件3：《关于2018届毕业生档案归档的通知》
4、毕业生助学贷款手续的办理工作
详见学生处通知 附件5：《关于2018届毕业生助学贷款手续办理的通知》
5、毕业生党员组织关系接转工作
详见党委工作部通知 附件6：《2018届毕业生党员接转党组织关系须知》
6、毕业生户口迁移工作
详见保卫处通知 附件7：《关于做好2018届毕业生户口迁移工作的通知》
7、毕业生财务结算通知
详见财务处通知 附件8：《关于2018届毕业生财务结算的通知》
二、退宿安排
按期毕业的学生离校期限（办理退宿时间）为6月25日—6月27日；9:00—17：00（截止时间27日中午12：00），6月27日起学院将统一清理毕业生宿舍。
退宿同学凭《毕业生离校签认表》到各自楼层 (注：6月25日—6月27日9：00至17：00（截止时间27日中午12：00）知会工作人员，工作人员再上去宿舍检查宿舍物品完好情况。
的，将按照学院公布的财物价格赔偿。学生凭《物品确认清单》连同《离校签认表》到确认点办理退宿确认盖章（注：红棉楼、黄槐楼统一确认点为红棉楼一楼中间的大厅；青枫阁、绿杨楼、碧波楼统一确认点为青枫阁一楼连廊；女生区统一确认点为紫薇楼一楼大厅）。
办理完退宿的同学不得再进入宿舍住宿，其留下的物资视为可清理；未办理退宿手续的同学对该宿舍公物承担保管、维护责任，办理完所有手续暂时不能结算的同学，请向学生公寓管理中心提出书面退宿申请（用于删除系统住宿信息）。
如有特殊情况（本学期末仍有在读课程等）不能按时退宿者，须将书面申请经相关系辅导员确认签字，以系为单位，送到学生公寓管理中心审批（延迟住宿最晚离校时间是本人最后一门考试结束的次日），最迟交表时间不能超过6月15日中午12：00。
不能按时毕业（留级生）的学生如果想申请住宿，请填写好《毕业生延时住宿申请表》，并于6月8日前交到学生所在系，由教学系整合进学期末宿舍整合方案，在6月15日中午12：00前上交学生公寓管理中心审批。
应届正常毕业生，因特殊原因须延迟退宿，也是要填《毕业生延时住宿申请表》，但此情况的截止申请时间是6月15日中午12：00。住宿期间产生费用按实际产生计算，同意延迟住宿截止时间以学生公寓管理中心公布时间为准，超时该宿舍将自动清理，造成的损失由申请延迟住宿的学生承担。
毕业生如需领回被收缴的违规电器的，请在办理完所有离校手续后，凭本人毕业证及当时被收缴违规电器的处罚单（或整改通知书）等有效证件，于6月25-27日9:00—17：00（27日截止时间下午16：00）到男生区Y3104领回，逾期不侯。
三、图书归还手续办理
请毕业生利用校园网，点击图书馆书目检索系统（[图片]http://172.16.73.134:8083/WDTSG/Login），按右边提示内容输入个人信息，认真查清自己所借的图书是否已经全部还清。如还有未还图书和逾期违约金的，请尽早来图书馆还清所借图书，结清逾期违约金。若有遗失书刊，也请根据图书馆《丢书赔偿规定》提前办理相关手续；缴费方式：微信，或现金
注：用户名、密码均为本人的学号，如忘记密码，可到图书馆借还书处查询。
集中办理离校手续时间与地点：
时 间：9：00---17：20
地 点：图书馆借还书处侧边（进门电梯旁）
为了节省你们的时间，请带齐本人的离校手续单和校园一卡通到图书馆办理离校手续，办理期间，请自觉维护图书馆的相关规定，遵守秩序，排好队，保持安静，不得高声喧哗、吹口哨、打闹、嬉戏；入馆后请将手机调到无声或震动状态，以免打扰其他读者。
1.扣款准备工作
为了让毕业生有序、快速、顺利地完成毕业结算，学院将通过邮件等方式提醒同学们于6月12-15日登陆信息管理系统，根据系统中的欠费金额在6月18日前向“一卡通”绑定的银行卡内存入足够的金额，以便由财务处统一扣取所欠费用（包括学费、书本资料费、水电费等），尽量避免于结算当天到财务处现金结算。
学生请注意绑定工行卡的正常使用和足额，如果遗失补办了工行卡，请于6月10日前到一卡通服务中心更新卡号。
2.水电费及书本资料费
6月13日批量将该退的款项退回到学生工行卡中，6月19日批扣该补交的费用，批退、批扣结果于6月21日前录入信息管理系统，批量处理失败的学生在6月22-25日进行现场结算（刷工行卡或现金结算）。地点：图书馆一楼103室。
3.学生宿舍设施赔偿
学生退宿后，若涉及宿舍设施赔偿，凭离校确认表，清缴宿舍设施赔偿款，收费地点：男女生宿舍区（刷校园一卡通），一卡通服务中心（图书馆一楼北门侧，现金收取），与退宿手续同时进行。时间：6月22-25日。
4.图书赔偿款、网费、一卡通退款
图书馆确认的逾期还书等款项通过图书馆收取，并由图书馆盖章确认。网费、一卡通余额退款在一卡通服务中心进行。退款时间：6月22-25日。
五、证书发放工作
1、证书发放安排
6月20日前完成学位证、毕业证或结业证的制作。领取结业证的毕业生，后期通过课程考试达到毕业要求和学位授予要求，可换发毕业证书和颁发学位证书，颁发学位证书仅限毕业当年，过期不再颁发。
2、证书发放要求
学生的毕业证书、学位证书由教务处统一发到各系，报到证由就业创业指导与服务中心发到各系，由系统一装入毕业生档案。为确保证书的安全和顺利发放，请各系指定专人负责，其他人员不得代领。对已办完离校手续未能领到毕业证书和学位证书的同学，要求各系明确原因并负责做好解释工作，教务处不再接待学生的来访和咨询。各系如有问题可直接向教务处咨询。
3、证书签领要求
各系必须做好相关证书和证明材料的保管和签领工作，各系发放时应由学生本人领取，他人不得代领，学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认，若有错误，及时反馈相关发放部门，否则，学院不再承担因信息错误所造成的一切后果。如果各系将学历、学位证书丢失或损坏，学校只负责出具学历、学位证明书。
附件1：毕业生离校签认表 ( 下载 )
附件2：关于办理2018届毕业生暂缓就业手续的通知 ( 下载 )
附件3：关于2018届毕业生档案归档的通知( 下载 )
附件4：毕业典礼须知（供各系参考）( 下载 )
附件5：关于2018届毕业生助学贷款手续办理的通知( 下载 )
附件6：2018届毕业生党员接转党组织关系须知 ( 下载 )
附件7：关于做好2018届毕业生户口迁移工作的通知( 下载 )
附件8：关于2018届毕业生财务结算的通知( 下载 )
附件9:2018届毕业生退宿办理流程( 下载 )
附件10:2018届毕业生延时住宿申请表( 下载 )
附件11：宿舍物品清单( 下载 )
附件12：2018年华软软件学院学生宿舍设施价格表 ( 下载 )
附件13：关于2018届毕业生毕业典礼及离校期间 校园交通管理及治安安全工作的通知( 下载 )
