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毕业专题网2017-离校指引

时间:2024年11月11日 10:08浏览量:

2017届毕业生离校手续工作说明

一、各项手续办理

1、毕业生户档托管工作

(1)提供南方人才市场户档托管代办服务:咨询方式:020-87818012,招生就业处,黄丽芳老师,详见附件《关于代办中国南方人才市场接收应届生手续的通知》。

(2)深圳人才市场交流服务中心不提供校内代办户档托管服务,如有需要,请致电咨询:12333、82108904,网址:https://sz12333.gov.cn/rcyj/ ,详见附件《关于来深毕业生办理接收和报到手续的温馨提示》。

2、毕业生暂缓就业办理

详见招生就业处通知 附件2:《关于2017届毕业生办理暂缓就业手续的通知》

3、毕业生档案资料提供及移交工作

详见档案室通知 附件3:《关于2017届毕业生档案归档的通知》

4、毕业生助学贷款手续的办理工作

详见学生处通知 附件5:《关于2017届毕业生助学贷款手续办理的通知》

5、毕业生党员组织关系接转工作

详见党委工作部通知 附件6:《2017届毕业生党员接转党组织关系须知》

6、毕业生户口迁移工作

详见保卫处通知 附件7:《关于做好2017届毕业生户口迁移工作的通知》

7、毕业生财务结算通知

详见财务处通知 附件8:《关于2017届毕业生财务结算的通知》

二、退宿安排

  1. 按期毕业的学生离校期限(办理退宿时间)为6月21日—6月23日;9:00—17:00(截止时间23日中午12:00),6月24日起学院将统一清理毕业生宿舍。

  2. 退宿同学凭《毕业生离校签认表》到各自楼层 (注:6月21日—6月23日9:00至17:00(截止时间23日中午12:00)知会工作人员,工作人员再上去宿舍检查宿舍物品完好情况。

  3. 如有遗失或损坏的,将按照学院公布的财物价格赔偿。学生凭《物品确认清单》连同《离校签认表》到确认点办理退宿确认盖章(注:红棉楼、黄槐楼统一确认点为黄槐楼一楼中间的大厅;青枫阁、绿杨楼统一确认点为青枫阁一楼连廊;女生区统一确认点为橙萱居1#楼一楼大厅)。

  4. 办理完退宿的同学不得再进入宿舍住宿,其留下的物资视为可清理;未办理退宿手续的同学对该宿舍公物承担保管、维护责任,办理完所有手续暂时不能结算的同学,请向学生公寓管理中心提出书面退宿申请(用于删除系统住宿信息)。

  5. 如有特殊情况(本学期末仍有在读课程等)不能按时退宿者,须将书面申请经相关系辅导员确认签字,以系为单位,送到学生公寓管理中心审批(延迟住宿最晚离校时间是本人最后一门考试结束的次日),最迟交表时间不能超过6月15日中午12:00。

  6. 不能按时毕业(留级生)的学生如果想申请住宿,请填写好《毕业生延时住宿申请表》,并于6月5日前交到学生所在系,由教学系整合进学期末宿舍整合方案,在6月10日中午12:00前上交学生公寓管理中心审批。

  7. 如果是应届正常毕业生,因特殊原因须延迟退宿,也是要填《毕业生延时住宿申请表》,但此情况的截止申请时间是6月9日中午12:00(因考虑到今年有较大批量的宿舍整合,今年延迟住宿最晚只能居住至6月23日)。住宿期间产生费用按实际产生计算,同意延迟住宿截止时间以学生公寓管理中心公布时间为准,超时该宿舍将自动清理,造成的损失由申请延迟住宿的学生承担。

  8. 毕业生如需领回被收缴的违规电器的,请在办理完所有离校手续后,凭本人毕业证及当时被收缴违规电器的处罚单(或整改通知书)等有效证件,于6月21-23日9:00—17:00(23日截止时间下午16:00)到浅草堂处领回,逾期不侯。

三、图书归还手续办理

  1. 请毕业生利用校园网,点击图书馆远程检索系统(http://172.16.4.188:8081/opac/),按右上角“登陆”按键,按提示输入个人信息,认真查清自己所借的图书是否已经全部还清。如还有未还图书和逾期违约金的,请尽早来图书馆还清所借图书,结清逾期违约金。若有遗失书刊,也请根据图书馆《丢书赔偿规定》提前办理相关手续;缴费方式:微信,或现金

    注:读者条码为本人的学号,密码默认为0000,如忘记密码,可到图书馆借还书处查询。

  2. 集中办理离校手续时间与地点:

    时 间:9:00---17:20

    地 点:图书馆东门(靠男生饭堂,创始者联盟隔壁)

  3. 为了节省你们的时间,请带齐本人的离校手续单和校园一卡通到图书馆办理离校手续,办理期间,请自觉维护图书馆的相关规定,遵守秩序,排好队,保持安静,不得高声喧哗、吹口哨、打闹、嬉戏;入馆后请将手机调到无声或震动状态,以免打扰其他读者。

四、财务手续办理



1.扣款准备工作

为了让毕业生有序、快速、顺利地完成毕业结算,学院将通过邮件等方式提醒同学们于6月9-12日登陆信息管理系统,根据系统中的欠费金额在6月12日前向“一卡通”绑定的银行卡内存入足够的金额(以6月9日后的金额为准),以便由财务处统一扣取所欠费用(包括学费、书本资料费、水电费等),尽量避免于结算当天到财务处排长队进行结算。

财务处将于6月12日将该退的款项退回到学生的绑定工行卡,并将于6月13日划扣所欠费用,请注意绑定工行卡的正常使用和足额。如果遗失补办了工行卡,请于6月8日前至一卡通服务中心更新卡号。

2.水电费及书本资料费

6月12日批量将该退的款项退回到学生的绑定工行卡中,6月13日批扣该补交的费用,批退、批扣结果录入信息管理系统,批量处理不成功的学生在6月19-23日进行现场结算(刷工行卡或现金结算)。地点:图书馆一楼103室(请走北门)。

3.学生宿舍设施赔偿

学生退宿后,若涉及宿舍设施赔偿,凭离校确认表,清缴宿舍设施赔偿款,收费地点:男女生宿舍区(刷校园一卡通),一卡通服务中心(图书馆一楼北门侧,现金收取),与退宿手续同时进行。时间:6月19-23日。

4.图书赔偿款、网费、一卡通退款

图书馆确认的逾期还书等款项通过图书馆收取,并由图书馆盖章确认。网费、一卡通余额退款在一卡通服务中心进行。退款时间:6月19-23日。

五、证书发放工作


1、证书发放安排

6月10完成学位证、毕业证或结业证的制作。领取结业证的毕业生,后期通过课程考试达到毕业要求和学位授予要求,可换发毕业证书和颁发学位证书,颁发学位证书仅限毕业当年,过期不再颁发。

2、证书发放要求

学生的毕业证书、学位证书由教务处统一发到各系,户口迁移证由保卫处发到各系,由各系发给毕业生,报到证由招生就业处发到各系,由系统一装入毕业生档案。为确保证书的安全和顺利发放,请各系指定专人负责,其他人员不得代领。对已办完离校手续未能领到毕业证书和学位证书的同学,要求各系明确原因并负责做好解释工作,教务处不再接待学生的来访和咨询。各系如有问题可直接向教务处咨询。

3、证书签领要求

各系必须做好相关证书和证明材料的保管和签领工作,各系发放时应由学生本人领取,他人不得代领,学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认,若有错误,及时反馈相关发放部门,否则,学院不再承担因信息错误所造成的一切后果。如果各系将学历、学位证书丢失或损坏,学校只负责出具学历、学位证明书。

附件1:( 下载 )

毕业生离校签认表

姓名


性别


学号


联系电话


家庭住址


邮政编码


所属系


离校原因

毕业

专业(方向)


离校时间


请严格按以下顺序到各部门办理手续

部门

手续办理情况

经手人

部门主管确认

1

宿舍管理




2

图书馆




3

财务部

退/(补)费

总金额

(大写)

(小写)

财务部

主管签名

经办人 财务部签章 年 月 日

4

学生所在系

签收、确认

系主任签名 年 月 日

  1. 办理程序:

    学生所在系领表→签认部门①→②→③财务部结算→学生所在系签认,收回表格。由学生所在系在管理系统上进行离校确认手续。

  2. 此表是学生是否妥善办理离校手续的依据,由学生所在系审核手续是否齐备。

附件2:( 下载 )

关于2017届毕业生办理暂缓就业手续的通知

各系、各2017届毕业生:

我院2017届毕业生暂缓就业手续已开始办理,现将有关事项通知如下:

一、办理暂缓就业的对象:符合资格的2017年应届毕业生。以下情况的毕业生不予办理暂缓就业(请辅导员严格把关):

1、 外籍生源毕业生(港澳生);

2、 出国(境)、留学的毕业生;

3、 升学的学生;

4、 未取得毕业资格的毕业生(延长学籍、结业生);

5、 已履行全部签约手续的毕业生。

二、暂缓就业期限:2017年7月1日-2018年6月30日

三、暂缓就业手续办理时间及办法:

1、由毕业生本人下载《广州大学华软软件学院2017届毕业生暂缓就业申请表》(见附件1),如实填写后,于5月13日中午12:00前将该表上交辅导员;

2、毕业班辅导员认真审核后,在系审核意见一栏签名并加盖系公章,于 5月18日中午12:00日前将通过审核的《毕业生暂缓就业申请表》(见附件1)和《广州大学华软软件学院2017届毕业生暂缓就业汇总表》(见附件2)上交招生就业处。注:《广州大学华软软件学院2017届毕业生暂缓就业登记表》需上交打印版和电子版,电子版请发给招生就业处林青映老师qq邮箱。

3、同时各系要在5月18日中午12:00日前通过广东省大学生就业在线客户端上报暂缓就业毕业生的就业方案;

4、招生就业处对暂缓就业申请表进行复核后,发放《暂缓就业协议书》(一式三份)给各系毕业生;6月13-15日,各系组织毕业生签订《暂缓就业协议书》。

5、5月30-6月6日,省高校毕业生就业指导中心对我院上报的暂缓就业信息进行审核,打印并发放暂缓就业条形码。6月13日招生就业处将通知各系领取条形码并将条形码(一式四份)按要求分别粘贴在《暂缓就业协议书》(一式三份)和毕业生档案的左上角(四份材料上粘贴的条形码必须一致)。各系于6月15日前将三份贴有条形码的《暂缓就业协议书》拿到招生就业处盖章。(两份上交招生就业处,一份给学生本人保管)

四、暂缓就业协议书的填写

暂缓就业协议书一式三份:

1、每份暂缓就业协议书有甲、乙、丙三方当事人,甲方为“广东省高等学校毕业生就业指导中心”(已打印),乙方为毕业生本人(由学生填写本人姓名),丙方为“广州大学华软软件学院招生就业处”(由学生代为填写);

2、乙方暂缓就业时间栏填:2015年7月1日至2017年6月30日;

3、协议书最后一页乙方栏各项由毕业生本人根据自身情况如实填写;丙方栏丙方签章处不填(由学校统一盖章),联系地址栏填:“广东从化经济开发区高技术产业园广从南路548号 广州大学华软软件学院”(由学生代为填写),邮政编码栏填:510990(由学生代为填写),日期栏填写:2017年6月13日。

、暂缓就业的取消

1、向院系递交了《暂缓就业申请表》的同学,在5月18日前签订就业协议书或要求取消暂缓就业的,由辅导员直接在广东省大学生就业在线客户端修改就业方案,学院审核;

2、成功申请了暂缓就业,7月1日前签订就业协议或要求取消暂缓就业的毕业生,须将《暂缓就业协议书》、条形码一并交招生就业处,由招生就业处直接在网上报批相关信息,7月上旬由学校到省就业指导中心代为领取报到证;

3、7月1日以后至学校送档案到省就业指导中心前,签订就业协议或要求取消暂缓就业的,毕业生将《暂缓就业协议书》、条形码和有关单位接受证明上交学校就业办,由学校集中到省就业指导中心办理派遣手续;

4、在学校送档案到达省就业指导中心后,签订就业协议或要求取消暂缓就业的,由毕业生本人持《暂缓就业协议书》和有关单位接受证明到省高校毕业生就业指导中心办理取消暂缓就业手续。

六、有关暂缓就业的几个相关问题的说明:

1、办理暂缓就业的毕业生暂不发《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,档案送省高校毕业生就业指导中心托管。

2、毕业生在暂缓就业期间,如需办理《失业证》、《结婚证》、《计划生育证》,必须先终止暂缓就业,然后回生源地办理。

3、以下提供广州和深圳人才引进的联系电话。

中国南方人才市场(华软学院手续代办点)

咨询电话:020-87818012,联系人:黄老师

深圳市人才交流服务中心

咨询电话:0755-26712163,传真:0755-26712162

网址:http://www.szhr.com.cn/hitech/

七、暂缓就业手续办理时间紧,政策性强,各系要认真做好宣传和政策解释工作,确保符合条件的每一位同学都能及时办理暂缓就业手续。逾期未办的,后果自负。

招生就业处

2017年4月19日

附件1:《毕业生暂缓就业申请表》

附件2:《广州大学华软软件学院2017届毕业生暂缓就业汇总表》

附件3:( 下载 )

关于2017届毕业生档案归档的通知

各系及相关部门:

学院2013级本科学生即将毕业,根据学院的工作安排,档案室将于2017年6月份组织各系开展2017届毕业生档案归档工作。现将归档工作有关事项通知如下:

一、毕业生归档材料基本内容

1、高考录取档案(除个别学生外,大部分的高考录取档案由档案室保管)

2、高等学校毕业生登记表

3、毕业生在校学习成绩表

4、毕业生实习鉴定表

5、学生在校的奖惩记录(奖励、处分、学生受处分后的鉴定等)

6、团籍及有关材料/党籍及有关材料

7、毕业生报到证存根

8、其他

二、归档程序

1、归档材料收集和移交。教务处、学生处、团委、招就处等档案材料产生部门,应于5月27日前将学生在校期间形成的各项归档材料移交到各系。关于学生学籍、学业等方面的材料移交给各系教务员;学生奖惩、鉴定等及其他材料移交给系学生工作办公室。归档材料应是原件,归档材料交接时,交接双方经办人须在移交清单上履行签字手续。

表1:归档材料清单及责任部门

材料名称

责任单位

高中档案

档案室

学生综合测评材料、新生入学体检表

学生处

学生成绩单

教务处

奖惩材料

学生处、教务处

高等学校毕业生登记表、报到证存根

招就处

团籍及有关材料

团委

党籍及有关材料

各系党总支(党支部)

毕业生实习鉴定表

各系

2、归档档案袋的领取与填写

领取时间:档案室电话通知到系。

毕业生档案袋的填写:由档案室提供样板供各系参考。

3、归档时间安排

表2:各系归档时间安排

外语

计算机

管理

电子

游戏

网络

软件

国贸

财会

数码

时间

5月31日

9:00开始

6月1日

9:00开始

6月2日

9:00开始

6月5日

9:00开始

6月6日

9:00开始

6月7日

9:00开始

6月8日

9:00开始

地点

档案室

档案室

档案室

档案室

档案室

档案室

档案室

备注:

(1)毕业生报到证由省毕业生就业指导中心统一打印盖章,根据往年惯例,我院要6月10日左右才能领到,造成归档材料不能一次缴齐,所以归档工作分两次进行,待学院招就处领回报到证之后再进行第二轮的归档,具体时间另行通知。

(2)归档期间,各系应由毕业班辅导员组织少数学生党员在档案室统一指导下,完成归档工作,归档过程中,毕业班辅导员需全程跟进。

4、归档材料验收及移交

归档材料验收内容包括:

(1)根据档案移交清单清点档案份数是否相符,原则上学生档案一人一档。

(2)根据档案材料目录,检查每一份档案的材料齐全与否,有无漏装或错装他人的档案材料。

(3)检查档案材料规范与否,包括材料内容的填写是否规范、组织审批流程是否规范等等。

移交要求:各系移交毕业生档案时,相关老师须填写《2017届 系毕业生档案移交清单》(附件1)及《2017届各系毕业生档案归档情况表》(附件2),严格履行签字手续。

三、档案的转递

1、转递渠道:由学院档案室联系中国邮政寄往毕业生档案接收单位。

2、特殊情况,做如下说明:

(1)暂缓就业的学生:档案由学院招就处转广东省高等学校毕业生就业指导中心。

(2)延迟毕业的学生:档案暂放档案室,待毕业时档案再行派遣。

学院办公室 档案室

2017年4月25日

附件4:( 下载 )

毕业典礼须知(供各系参考)

  1. 毕业礼服着装规范

    毕业生(包括结业、肄业)都可以穿礼服和礼帽。

    毕业礼服是毕业典礼上所穿的正式礼服,作为专用礼服,着装应符合规范。

    礼帽。礼帽为方形黑色。戴礼帽时,帽子开口的部位置于脑后正中,帽顶与着装人的视线平行。为了防止掉落,各系自行准备一些发夹固定。

    流苏。流苏挂在帽顶中间的帽结上。毕业仪式前,流苏垂在礼帽右前侧中部;毕业仪式上,由颁礼人把流苏从帽檐右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状。

    长袍穿着长袍,应自然得体,长袍外不得加套其他服装。

    垂布垂布为套头三角兜形状,佩戴在长袍外,披在肩背处,铺平肩部粘贴处,扣绳扣在长袍最上面的纽扣上,三角兜自然垂在背后。

    着装注意事项:

    1. 上衣:为了便于男生系领带,女生扎领结,男女应着白色或浅色的衬衫,不得穿无领上衣或T恤。

    2. 裤子:男生着深色裤子,女生着深色裤子或深、素色裙子。

    3. 鞋子:男女均着深色皮鞋。

  2. 毕业典礼现场须知

    典礼现场秩序

    1.毕业典礼仪式会场系庄重场合,请注意着装整洁,衣冠不整者谢绝入,请遵守典礼秩序,所有行动请服从工作人员统一安排。

    2.请准时入场,服从工作人员指引并尽快于指定位置就坐(姓名、学号贴在桌子上或座椅的靠背上)。仪式开始前15分钟停止入场。

    3.典礼进行中,不得随意离开自己的座位,随意出入会场,脱掉毕业服装及礼帽。当其它同学在接受颁礼时,自己应安静的坐在自己的座位上观礼,以示尊重。

    4.典礼进行过程中,必须关闭一切通讯工具。

    5.典礼现场将由专业人员照相摄影,保证每人都有一张台上接受颁礼的照片,照片及视频学院将统一整理上传到学院指定的地址,故不要在典礼进行现场拍照、摄影。

    6.典礼结束后,在工作人员的指引下,有序离场。

    授予仪式流程

    1.上颁礼台。学生听到自己名字后,按指定路线上台,

    2.点头向台下嘉宾、同学致礼。上台后,在指定位置右手轻轻扶住右边的帽角,面向台下点头致

    3.与颁礼人握手。接下来转身走向颁礼人,距离颁礼人一步距离时停下,伸右手与颁礼人握手。

    4.低头接受颁礼。学生稍低头,由颁礼人将礼帽上的流苏从右侧中间拨到左侧间。低头时不要用力过猛,以免礼帽掉落。

    5.双手接证书。头抬起,双手接过颁礼人递过来的证书。

    6.与颁礼人合影。上前一步,与颁礼人靠近,面向台下照相机,手握证书、面带微笑与颁礼人合影1张。证书有一定的倾斜度才美观。

    7.返回座位。拍照结束后,按照指定路线返回入座,继续观礼。

    毕业典礼对于各位毕业生来说,是一生一次的事情,大家不用紧张,自然有序进行,每一个动作都做到位。

    毕业典礼结束后注意事项

    1.典礼结束后,听主持人口令,依次序出场。

    2.典礼结束后,同学们可自由组合,在规定的时间内,可在典礼现场摄影响留念,拍摄过程中请爱护毕业礼服,不得弄丢弄坏。

    3.拍摄完毕请于规定的时间内将毕业礼服整理好,归还给辅导员(每套应包括:长袍、礼帽、流苏、垂布、领带或领结及专用袋),以免影响下场典礼。

    4.各位毕业生典礼结束后可在指定的地址下载自己的照片和摄像。

    学位服及各配件价格表

类别

单位

价格

学位袍

100元

学位帽

25元

流苏

10元

垂布

25元

领带

10元

领结

10元

专用袋

10元

注:使用中,如人为损坏或遗失,按上述价格赔偿。

附件5:( 下载 )

关于2017届毕业生助学贷款手续办理的通知

一、毕业生助学贷款提前还款办理流程:

(一)6月1-15日:登陆国家开发银行系统:http://www.csls.cdb.com.cn

进行“提前还款申请”,查询“应还合计”;

(二) 申请提前还款后,支付宝有两种还款方式:

1、充值还款:将资金于还款日(每月21日)前充值到指定的支付宝账户,等待支付宝公司21日零时统一扣款;

2、主动还款:使用任意支付宝账号“应用中心”中的“助学贷款还款” 功能,按照提示逐步完成还款,该操作流程快速,随还随扣,资金在账户中不停留;

(三) 6月28-30日:登陆国家开发银行系统:http://www.csls.cdb.com.cn,查询个人还款情况

注:根据《广州大学华软软件学院中央国家助学贷款奖补专项资金管理办法》,于2017年6月7日前提前还款的贷款毕业生给予“诚信奖”的奖励。

二、毕业生助学贷款办理正常还款还利息流程:

(一) 6月12-16日

1、贷款毕业生毕业确认暨诚信教育会议。

2、贷款毕业生签订还款协议。

(二) 从2017年7月1日起,由学生本人承担贷款利息。学生按借款合同约定,在每年的还款日——12月20日(贷款最后一年还款日为9月20日)前5日内将足额资金充值到支付宝账户,学生每年每笔贷款(6000元)的利息金额将近400元(如多笔贷款,则累加)。支付宝根据开行的贷款管理系统扣款指令,在还本付息日从学生支付宝账户扣收相应款项。三个工作日后,学生可以登陆学生在线服务系统查询还款是否成功。

(三) 贷款毕业生可自由选择一次性偿还贷款本息、或分期还本付息(按年、季度或月),也可提前还本付息的还贷方式,并与经办银行商定,载入借款合同或还款协议书。同时,学生本人可以在每年的任何一个时间段申请提前还款,系统会自动确定相应的结息日,并计算应收利息。学生在线服务系统提交提前还款申请,可以选择一次结清一笔《借款合同》或部分提前还款(本金须大于500元(含),且是100元的整数倍)。如资金不足,则视作自动放弃提前还款申请,不做逾期处理,下月可继续申请。

三、贷款毕业生须在规定时期内还清贷款,如出现逾期违约,其后果如下:

(一) 失约惩戒:未按贷款合同约定按时归还贷款本金的,根据实际逾期金额和逾期天数计收罚息,罚息利率为正常借款利率的130%。

(二) 失信惩戒:按照国家相关规定,开发银行将对多次逾期、恶意拖欠贷款的借款学生采取以下措施:

1、将违约学生信息及共同借款人信息载入人民银行个人征信系统。一旦不良信用记录被载入个人征信系统,将直接限制学生及共同借款人的个人信用卡、购房、购车贷款等几乎所有与金融机构有关的金融产品的申请与使用;

2、将违约学生信息载入毕业生学历查询系统,并向违约学生及共同借款人就业单位通报违约情况。这将对违约学生的就业,参加各种社会招聘考试等活动产生较大影响;

3、违约情节严重的贷款人还将承担相关法律责任。

注:高校助学贷款利率执行贷款发放时人民银行公布的人民币贷款同期同档次基准利率,不上浮。贷款利率自贷款发放日起每年12月21日调整一次(具体以合同为准),调整后的理论为调整日人民银行公布的同期同档贷款基准利率。 学生处

2017年4月26

附件6:( 下载 )

2017届毕业生党员接转党组织关系须知

党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的重要凭证,现将接转党组织关系注意事项说明如下:

1.已落实工作单位的毕业生党员,离校前必须将党员组织关系及时转到所去单位党组织,党组织关系介绍信抬头应为该单位的党组织或上级党组织,并在规定时间内到接收党组织报到,已落实接收党组织的毕业生党员,请于5月25日前将转往党组织抬头、具体党支部名称以及个人信息上报所在党支部;各党总支于5月27日前将2017届毕业生党组织关系接转登记表发给侯楣;

2.尚未落实具体工作单位的毕业生党员,应将组织关系转移到户籍所在地的人才服务中心党组织或户籍所在地的区、县一级党组织。今后若落实工作单位或工作单位变更等,按规定均应由所在的党组织将其党员组织关系直接转到所去单位,学校不再负责其党员组织关系的办理。

3.暂缓就业的毕业生党员,按招生就业处通知要求办理保留组织关系手续,并提供毕业后联系方式和党费缴纳方法,暂缓就业毕业生党籍统一送回党委办公室保管,待暂缓就业毕业生党员转出组织关系时,再将党籍与介绍信领回。

4.党委办公室暂定在毕业典礼前到广州大学党委组织部办理毕业生党员组织关系介绍信,并在毕业典礼前下发到各党总支,各党总支必须及时将党组织关系介绍信下发给毕业生党员,并做好登记。

5.党员组织关系介绍信是党员的身份证明,各党总支必须叮嘱毕业生党员妥善保管,在介绍信有效期内(30天内)到接收党组织办理转入手续,如有遗失或如无正当理由造成介绍信过期,党组织要给予严肃批评教育,情节严重的还应给予适当的党纪处分。

6. 各党总支必须要求毕业生党员在组织关系转接成功后及时将介绍信回执一联发回给各党总支,各党总支统一收集后汇总至侯楣处。

联系人:侯楣老师 联系电话:020-87818013

党群工作部

2017年4月20日

附件7:( 下载 )

关于做好2017届毕业生户口迁移工作的通知

各系:

按照广东省公安厅《关于重申普通高等学校、普通中等专业学校(含技校)学生办理户口若干问题的通知》精神,根据毕业生户口所在地及就业单位的不同,2017届毕业生户口迁移学院采取集中办理与毕业生个人办理相结合的办法,具体情况及相关要求如下:

一、户口在学院需迁移户口到工作单位的毕业生

办理户口迁移所需材料:

1、《报到证》复印件

2、三方协议书复印件(迁移地址必须清晰)

3、《毕业证》复印件;

4、《身份证》复印件

5、户口接收函(接收单位出示)

6、学院户主首页复印件(由保卫处统一复印)

7、学院迁出证明(由保卫示出示)

二、户口在学院,未办理暂缓就业且未有落实工作单位的毕业生,必须将户口迁回原籍

办理户口迁移所需材料:

1、《毕业证》复印件

2、《身份证》复印件

3、《报到证》复印件

4、学院户主首页复印件(由保卫处统一复印)

5、学院迁出证明(由保卫处出示)

原籍公安机关凭毕业生本人的毕业证和《户口迁移证》办理恢复户口手续;如若其父母户口均已迁移到本省其他地区的,可直接将户口迁至其父母户口所在地;如果父母一方还在原籍居住的,该毕业生的户口仍应迁回原籍

三、户口在学院的已办理暂缓就业的毕业生

根据公安部门规定,暂缓就业毕业生的户口可继续在学院保留2年。毕业生在暂缓就业期间落实工作单位的,由其本人凭《身份证》、《毕业证》和用人单位主管部门的接收证明,到保卫处借用个人户口页及学院集体户口本复印件、迁出证明,到开发区派出所办理户口迁移;

暂缓期满后仍未落实工作单位的,学生个人凭《身份证》、《毕业证》到保卫处借用个人户口页,到开发区派出所办理户口迁移,将户口迁回生源地。

四、户口迁移程序

1、5月5日前,保卫处整理出学院2017届毕业生户口在学院的学生名单, 发到各系,由毕业生辅导员核对名单中的学生是否在本系;

2、截止5月12日,户籍在学院的2017届毕业生到各系辅导员处登记,确定迁移地址;如果毕业生不在校,可由辅导员跟学生确定信息后代签。

3、截止5月23日,各系将需要办理户口迁出学生的信息确认表、迁移相关材料交保卫处;

4、5月25日,保卫处凭各系提交的相关资料到开发区派出所集中办理《户口迁移证》;根据办理情况,保卫处通知各系将办好的《户口迁移证》领走,发到学生手中并让学生签收,签收表交保卫处留存;

5、根据以往惯例,由于《毕业证》发放时间比较晚,可以延迟到各系领取毕业证时补交复印件。

五、补充说明

1、公安部门在办理户口迁移证时的迁移地址以《三方协议书》上的信息为准,请各系务必确定学生《三方协议书》上信息是否准确。

2、在毕业生户口迁移工作上如遇任何问题,可拨打保卫处电话:87814612,许老师。

3、为提前做好毕业生户籍资料的整理,保证迁移工作如期顺利进行,2017届毕业生在保卫处借用的个人户口页必须在5月12日前归还。5月1日至6月15日期间,毕业生的个人户口页一律不予外借。

请各系务必高度重视2017届毕业生的户口迁移工作,将上述文件精神认真传达到每位户口迁入学院集体户的毕业生,同时做好相应的引导和解释工作。此外,各系要严格落实毕业生离校相关工作的责任制,落实专人全程负责上述工作,严格按照规定时间上交相关材料,避免出现错误和遗漏,确保毕业生按时离校、文明离校。

保卫处

2017年4月24日

附件8:( 下载 )

关于2017届毕业生财务结算的通知

各位毕业班的同学:

毕业结算即将开始,为了让各位同学有序、快速、顺利地完成毕业结算,不影响后续工作的进行,请同学们于6月9-12日登陆信息管理系统,根据系统中的欠费金额在6月12日前向“一卡通”绑定的银行卡内存入足够金额(以6月9日以后的金额为准),以便由财务处统一扣取所欠费用(包括学费、书本资料费、水电费等),尽量避免于结算当天到财务处(地点:图书馆一楼103室)排长队进行结算。

财务处将于6月12日将该退的款项退回到学生的绑定工行卡,并将于6月13日划扣所欠费用,请注意绑定工行卡的正常使用和足额。如果遗失补办了工行卡,请于6月8日前至一卡通服务中心(地点:图书馆一楼北门侧)更新卡号。

特此通知!请同学们互相知照。谢谢!

财务处

2017年4月26日

附件9:( 下载 )

2017届届毕业生退宿办理流程

6月21-23日上午9:00-下午17:00(6月23日截止办理时间为中午12:00)

到其他部门办理离校手续

详细各位置值班宿管员及负责老师名单请参考附件

附件10:( 下载 )

2017届毕业生延时住宿申请表

姓名

性别


学号


系别


辅导员


原宿舍


申请类型: □留级 □清考

□其他(请说明)_______________

联系手机


延长住宿时间(最晚不超过6月23日):

2017年6月 日 至 2016年 月 日

申请住宿理由

日期: 年 月 日

所在系意见

签 章

日期: 年 月 日

学生处意见

1、 同意。安排入住 楼 宿舍。

2、 因故,暂不安排。

签 章

日期: 年 月 日

备注

说明:课程不能按时退宿者,须将书面申请经相关系辅导员确认签字,以系为单位,送到学生公寓管理中心审批(延迟住宿最晚离校时间须在本人最后一门考试结束后的次日离开),最迟交表时间不能超过6月15日中午12:00。

申请留级的学生如果想申请住宿,请填写好《毕业生延时住宿申请表》,并于6月5日前交到学生所在系,由教学系整合进学期末宿舍整合方案,在6月10日上交学生公寓管理中心审批。

应届正常毕业生,因特殊原因须延迟退宿,也是要填《毕业生延时住宿申请表》,但此情况的截止申请时间是6月10日中午12:00(因考虑到今年有较大批量的宿舍整合,今年延迟住宿最晚只能居住至6月23日)。住宿期间产生费用按实际产生计算,同意延迟住宿截止时间以学生公寓管理中心公布时间为准,超时该宿舍将自动清理,造成的损失由申请延迟住宿的学生承担。

广州大学华软软件学院学生处

附件11:( 下载 )

宿舍物品清单

品名

单位

检查情况

门匙


木门


大门锁


大门上框玻璃


椅子


男生多功能床


女生多功能床


柜匙


风扇


空调


空调遥控器


宿舍窗帘


铝窗玻璃


阳台门玻璃


阳台铁门


阳台门锁


洗手间门锁


水龙头


热水器


热水器混水阀


花洒头


花洒管


连体大便器


毛巾架


水晶头


网线


附件12: ( 下载 )

2017年华软软件学院学生宿舍设施价格表

品名

单位

价格

品名

单位

价格

玻璃

落地窗

(RG楼)

整扇45元

安格尔

500元

铝窗

(PGMY楼)

单个35元

万家乐/万和

530元

大玻璃

3张A4纸大小左右

15元

海尔

690元

中玻璃

2张A4纸大小左右

10元

宏谷

705元

小玻璃

一张A4纸大小左右

5元

花洒头

5元

门锁

大门双舌锁

25元

花洒管

8元

厕所球形锁

15元

混水阀

24元

阳台球形锁

20元

水龙头

洗衣机龙头

3元

铁门锁

(金桂园1楼)

24元

洗手盆龙头

(金桂园蓝楹楼)

16元

铁门锁芯

(蓝楹楼)

35元

长颈水龙头

(金桂园阳台)

20元

窗帘

导轨

30元

马桶

蹲厕

110元

窗帘布2块

88元

马桶

400元

空调

格力1.5匹

2608元

延时大便阀

(蓝楹楼)

80元

志高1匹

1280元

其他家具

椅子

48元

志高遥控

12.5元

风扇

125元

万能遥控

18元

毛巾架

35元

木门

200元

男生套床

1190元

塑钢阳台门

610元

女生套床

1190元

塑钢厕所门

530元


网线

50元

钥匙

木门钥匙

1元


水晶头

5元

铁门钥匙

4元





柜匙

5元





注:毕业生离校时,经清点,如人为损坏或遗失,按上述价格赔偿。

总务处

附件13:( 下载 )

关于2017届毕业生毕业典礼及离校期间

校园交通管理及治安安全工作的通知

全院师生:

2017届毕业生毕业离校期间,学院将组织一系列活动,为了保障毕业典礼活动顺利进行和毕业生有序离校,现就校园交通管理及治安安全有关事项通知如下:

一、6月20日8:00—6月23日16:00,学院将对靠蓝楹楼旁的旧篮球场区域进行封场管制,用做临时停车场,封场管制期间该区域篮球场停用,请锻炼的师生移步其它运动场所。

二、6月20日8:00—6月23日16:00,学院教职工(含在校生、物业外包单位)车辆停放到专家楼、教工之家、实验楼、新图书馆及新学生食堂停车场毕业生车辆统一停放在E型教学楼、博学路停车场和旧篮球场。其中旧篮球场用于女生区毕业生车辆停放(便于装放行李);E型教学楼、博学路停车场用于男生区毕业生车辆停放。为不影响期间校内交通,停放在男生小卖部后停车场的车辆,请各车主于6月20日前开往上述指定车场停放。

三、6月20-23日期间,入校园车辆统一从学院正门进入(电动车、摩托车、施工车、清洁车、货车等除外),出校园车辆按指定路线行驶。其中,停放于旧篮球场毕业生车辆原则从学院东门驶出;停放于E型教学楼、博学路停车场毕业生车辆原则从学院南门驶出;停放于其它车场的车辆不作限制。

四、6月20-23日期间,校内施工工地原则上不安排大型工程车辆进出校园。确实临时需要,请相关部门提前和保卫处沟通,按现行管理办法从施工校门进入,车辆必须停放工地内,不得在校道停靠,且注意行车安全。

五、6月20-23日期间,各商业网点进货车辆通行时间为早上7:30之前,晚上19:00后方可进出学校,请饮食中心、小卖部等单位提前做好安排。

六、6月20-23日期间,已进驻南门快递收发点的快递公司车辆实行分时间段进出校园(上午:9:30-11:30、下午:14:00-16:00、晚上19:00-20:00),其它时间段快递车辆不允许进入校园。快递公司车辆、人员必须从南门登记进出,工作范围只在快递站点内,不得在校园内其它地点收发快递(学生处指定的快递公司除外),请师生移步快递点办理业务。

七、毕业典礼现场及周边道路不得停放任何车辆,相应路口将实行临时管制措施。

八、电单车、摩托车禁止从正门进出,请自觉停放在学院南门停车场内。

九、毕业生离校期间,校园人多车杂,请各位师生员工及毕业生家属注意安全,妥善看管好自身财物。如发现校园内存在行为异常人员或异常现象,请致电保卫处值班室:87818110(24小时),紧急情况拨打“110”等报警救援电话。

请大家共同维护校园安全和良好秩序,按规定的时间、路线行驶,按要求有序停放车辆,对违反规定不服从管理的个人或单位,将在校内予以通报并按有关规定处理。

学院办 保卫处

2017年5月2日