2019届毕业生离校手续工作说明

1、毕业生户档托管工作

（1）提供南方人才市场户档托管代办服务：咨询方式： 020-87818012，就业创业指导与服务中心，黄丽芳老师。

（2）深圳人才市场交流服务中心不提供校内代办户档托管服务，如有需要，请致电咨询： 12333、82108904，

网址：https://sz12333.gov.cn/rcyj/

2、毕业生档案资料提供及移交工作

详见档案室通知 附件2：《关于2019届毕业生档案归档的通知》

3、毕业生助学贷款手续的办理工作

详见学生处通知 附件3：《关于2019届毕业生助学贷款手续办理的通知》

4、毕业生党员组织关系接转工作

详见党群工作部通知 附件4：《2019届毕业生党员接转党组织关系须知》

5、毕业生户口迁移工作

详见保卫处通知 附件5：《关于做好2019届毕业生户口迁移工作的通知》

6、毕业生财务结算通知

详见财务处通知 附件6：《关于2019届毕业生财务结算的通知》

二、退宿安排

1. 按期毕业的学生离校期限（办理退宿时间）为6月21日—6月23日9:00—17：00（截止时间23日中午12：00），6月27日起学院将统一清理毕业生宿舍。

2. 退宿同学凭《毕业生离校签认表》到各自楼层 (注：6月21日—6月23日9：00至17：00（截止时间23日中午12：00）知会工作人员，工作人员再上去宿舍检查宿舍物品完好情况。

3. 如有遗失或损坏的，将按照学院公布的财物价格赔偿。学生凭《物品确认清单》连同《离校签认表》到确认点办理退宿确认盖章（注：红棉楼、黄槐楼统一确认点为红棉楼一楼中间的大厅；女生区统一确认点为紫薇楼一楼大厅）。

4. 办理完退宿的同学不得再进入宿舍住宿，其留下的物资视为可清理；未办理退宿手续的同学对该宿舍公物承担保管、维护责任，办理完所有手续暂时不能结算的同学，请向学生公寓管理中心提出书面退宿申请（用于删除系统住宿信息）。

5. 如有特殊情况（本学期末仍有在读课程等）不能按时退宿者，须将书面申请经相关系辅导员确认签字，以系为单位，送到学生公寓管理中心审批（延迟住宿最晚离校时间是本人最后一门考试结束的次日），最迟交表时间不能超过6月14日中午12：00。

6. 不能按时毕业（留级生）的学生如果想申请住宿，请填写好《毕业生延时住宿申请表》，并于6月10日前交到学生所在系，由教学系整合进学期末宿舍整合方案，在6月14日中午12：00前上交学生公寓管理中心审批。

7. 应届正常毕业生，因特殊原因须延迟退宿，也是要填《毕业生延时住宿申请表》，但此情况的截止申请时间是6月14日中午12：00。住宿期间产生费用按实际产生计算，同意延迟住宿截止时间以学生公寓管理中心公布时间为准，超时该宿舍将自动清理，造成的损失由申请延迟住宿的学生承担。

8. 毕业生如需领回被收缴的违规电器的，请在办理完所有离校手续后，凭本人毕业证及当时被收缴违规电器的处罚单（或整改通知书）等有效证件，于6月21-22日9:00—17：00到男生区Q001领回，逾期不侯。

三、图书归还手续办理

1. 请毕业生利用校园网，点击图书馆书目检索系统（[图片]http://172.16.73.134:8083/WDTSG/Login），按右边提示内容输入个人信息，认真查清自己所借的图书是否已经全部还清。如还有未还图书和逾期违约金的，请尽早来图书馆还清所借图书，结清逾期违约金。若有遗失书刊，也请根据图书馆《丢书赔偿规定》提前办理相关手续；缴费方式：微信，或现金

   注：用户名、密码均为本人的学号，如忘记密码，可到图书馆借还书处查询。

2. 集中办理离校手续时间与地点：

   时 间：9：00---17：20

   地 点：图书馆借还书处侧边（进门电梯旁）

3. 为了节省你们的时间，请带齐本人的离校手续单和校园一卡通到图书馆办理离校手续，办理期间，请自觉维护图书馆的相关规定，遵守秩序，排好队，保持安静，不得高声喧哗、吹口哨、打闹、嬉戏；入馆后请将手机调到无声或震动状态，以免打扰其他读者。

四、财务手续办理

1.扣款准备工作

为了让毕业生有序、快速、顺利地完成毕业结算，学院将通过邮件等方式提醒同学们于6月12-15日登陆信息管理系统，根据系统中的欠费金额在6月18日前向“一卡通”绑定的银行卡内存入足够的金额，以便由财务处统一扣取所欠费用（包括学费、书本资料费、水电费等），尽量避免于结算当天到财务处现金结算。

学生请注意绑定工行卡的正常使用和足额，如果遗失补办了工行卡，请于6月10日前到一卡通服务中心更新卡号。

2.水电费及书本资料费

6月13日批量将该退的款项退回到学生工行卡中，6月19日批扣该补交的费用，批退、批扣结果于6月21日前录入信息管理系统，批量处理失败的学生在6月22-25日进行现场结算（刷工行卡或现金结算）。地点：图书馆一楼103室。

3.学生宿舍设施赔偿

学生退宿后，若涉及宿舍设施赔偿，凭离校确认表，清缴宿舍设施赔偿款，收费地点：男女生宿舍区（刷校园一卡通），一卡通服务中心（图书馆一楼北门侧，现金收取），与退宿手续同时进行。时间：6月22-25日。

4.图书赔偿款、网费、一卡通退款

图书馆确认的逾期还书等款项通过图书馆收取，并由图书馆盖章确认。网费、一卡通余额退款在一卡通服务中心进行。退款时间：6月22-25日。

五、证书发放工作

1、证书发放安排

6月20日前完成学位证、毕业证或结业证的制作。领取结业证的毕业生，后期通过课程考试达到毕业要求和学位授予要求，可换发毕业证书和颁发学位证书，颁发学位证书仅限毕业当年，过期不再颁发。

2、证书发放要求

学生的毕业证书、学位证书由教务处统一发到各系，报到证由就业创业指导与服务中心发到各系，由系统一装入毕业生档案。为确保证书的安全和顺利发放，请各系指定专人负责，其他人员不得代领。对已办完离校手续未能领到毕业证书和学位证书的同学，要求各系明确原因并负责做好解释工作，教务处不再接待学生的来访和咨询。各系如有问题可直接向教务处咨询。

3、证书签领要求

各系必须做好相关证书和证明材料的保管和签领工作，各系发放时应由学生本人领取，他人不得代领，学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认，若有错误，及时反馈相关发放部门，否则，学院不再承担因信息错误所造成的一切后果。如果各系将学历、学位证书丢失或损坏，学校只负责出具学历、学位证明书。