本网讯  1月20日，学院在行政楼3楼会议室召开2021年后勤工作务虚会。学院副院长康忠理、总务处处长叶倩如、副处长刘春杰、副处长张暖霞以及总务处各中心代表、相关负责人参加会议。会议由副院长康忠理主持。

会议结合学院董事会精神，围绕安全保障、教学辅助、后勤系统、食堂整合、宣传指引、外包管理、环境美化、定期培训、节能减排、绿色校园等内容展开，参会人员畅所欲言，积极建言献策。

会议现场

“我校作为软件学院，应该有身为软件学院的担当。”康忠理指出，后勤系统的搭建，是未来的重点工作之一。学院应致力于建成集节能降耗、工作跟踪、部门协调、办公OA系统等多项功能于一体的后勤系统。此外，食品安全重于泰山，随着新食堂的落成，两个学生食堂和一个教工食堂外加智慧食堂等相关业务，也将逐步靠拢，会逐步纳入董事会的旗下进行统一管理。因此工作要更加细致、主动，立足信息化、数据化，进一步提高服务效率和服务质量。

与此同时，康忠理也谈到了后勤工作中存在的问题，未来应将卫生、园林、病虫害等相关外包单位进行统一考核，做好跟踪记录报表，尽快补齐相关图纸数据，实现管理工作的细致化、流程化，不断提升外包服务的质量和水平，学院也将定期开展工作培训或技能大赛，进一步提升教职工工作专业化程度。

总务处两位副处长和各中心代表也根据自身分管工作内容表达了对未来工作的看法，如将公众号、报修系统、水电费充值、智慧食堂等相关业务统一起来，整合各方资源，实现优势互补；尝试以红花风铃木为主构建校园新的绿化景观带，与丝木棉一道，成为学院一渠两湖景观带的新角色，凝练工作特色；完善保修系统，强化服务意识，增强师生的获得感、幸福感；加强学生助理队伍建设，充分发挥其关键少数作用；增加供应商信息表，使采购工作越来越公开化、流程化、信息化；建立完善的招待所制度，规范招待所提供的临时住宿适用范围和适用人群、适用时期等，做到有法可依、有章可循；通过绘图和编号实现数据化、可视化等。

未来，学院将继续牢固树立万无一失的安全意识和事必躬亲的服务意识，加强沟通交流，深入研究后勤管理工作，摸索智慧校园的实施方案，大力发展宣传阵地，着力推动服务工作再上新台阶，为建设和谐校园、绿色校园助力。