本网讯 为提高教学档案建设与管理工作,切实推进教学档案工作规范化和标准化,迎接2年后独立学院转设复评和本科教学合格评估,5月12日下午,教务处召开了主题为“布置教学档案归档及教学评估材料收集工作”的会议。学院副院长徐祥以及学院办公室、教务处、档案室以及各系部管理员近40人参加了本次会议。会议由教务处副处长邓秋湖主持。

会上,徐祥副院长强调,十四五期间,迎接我校转设复评和为本科教学工作合格评估做好充分准备,是学校发展的头等大事。档案在教学管理过程中形成书面基础资料,各个教学管理环节基础教学文档的收集、整理、归类和保存,是各项评估的重要支撑。他要求,一线教辅工作者要树立强烈的责任心和使命感,通过培训,进一步强化档案管理业务能力,注重档案工作的规范、标准以及严谨性,要严格按照要求,保质保量完成工作收集与归档任务。

教务处处长针对目前我校教学档案归档工作中的短板,提出了教学档案在归档和移交过程中要按照质量标准,做到档案的行文格式统一,指引清晰。为加强教学档案管理工作,教务处副处长邓秋湖组织与会人员学习学校教学档案管理办法,并详细讲解了档案及过期资料清退销毁流程。在教学档案业务学习中,与会人员进行了深入的交流。

一直以来,学校高度重视档案工作,学期初组织了相关人员外出参访学习,邀请档案局专业技术人员莅院指导。

 

邓秋湖副处长讲解档案工作要求

 

(供稿:教务处 编辑:房小铃、林延军